Services
Hvordan kan du arbejde med HR?
HR's fire rum
Forskellige faser kræver forskellige tiltag
For at arbejde strategisk med HR og håndteringen af medarbejdere, giver det mening at tage udgangspunkt i medarbejderens “livscyklus” eller “faser” i en virksomhed. Denne betragtning kaldes ofte “HR´s 4 rum”. Tiltagene i de forskellige faser er delvist overlappende og må derfor ses i en helhed.
Læs herunder hvad de 4 rum handler om og hvilke fordele du kan opnå, hvis du arbejder på at udvikle dem aktivt.
Tiltrækning
Vækst hurtigere ved at gøre det attraktivt for relevante medarbejdere at søge ansættelse hos din virksomhed, så du kan sparer tid i rekrutteringsprocessen.
Fastholdelse
Spar tid og penge ved at skabe en appellerende kultur og gode arbejdsvilkår, så den gennemsnitlige ansættelsestid forlænges.
Udvikling
Få maksimeret dit udbytte af medarbejderes og lederes kompetencer ved at hjælpe dem til at udvikle sig i takt med virksomheden og markedets behov.
Afvikling
Tilpas løbende kapacitet, adfærd og kompetencer i virksomheden, så de giver synergi, møder kundernes ønsker og markedets størrelse.
bliv en attraktiv arbejdsplads
Hvad handler tiltrækning om?
Gør det attraktivt og nemt for relevante medarbejdere at søge ansættelse hos din virksomhed.
Få nuværende medarbejdere til at dele deres glæde og stolthed i personlige og faglige netværk. Det giver dig lettere adgang til relevant arbejdskraft og dermed kortere vej til at kunne opfylde dine kunders behov.
Hvad kan du opnå?
- Større sandsynlighed for hurtigt at genbesætte din næste åbne stilling
- Lavere annoncerings- og rekrutteringsomkostninger
- Reduceret tidsforbrug i rekrutteringsprocessen
- Medarbejdernes hjælp i rekrutteringsprocessen
Hvad kan du gøre (eksempler)?
- Udvikle en effektiv og ensartet rekrutteringsproces
- Forbedre kvaliteten af jobannoncer
- Øge virksomhedens synlighed på relevante sociale medier
- Belønne medarbejdernes hjælp ved henvisning af kandidater
- Designe fyldestgørende og interessante jobbeskrivelser
- Tilbyde praktikforløb til relevante studerende
- Tilbyde mulighed for opgave-/specialeskrivning til relevante studerende
- Arbejde med værdien af forskellighed blandt medarbejderne (diversitet og inklusion)
- Tilbyde mulighed for studiejob
- Designe gode introduktionsprogrammer til nyansatte
Hvad handler fastholdelse om?
Hvis du skaber attraktive arbejdsvilkår for medarbejderne kan du forøge den gennemsnitlige ansættelsestid.
Så reducerer du lettere omkostninger til genbesættelse, oplæring, fejl m.m. og opnår højere kundetilfredshed og bedre resultater.
Hvad kan du opnå?
- Reduceret risiko for at dygtige medarbejdere forlader virksomheden "i utide"
- Effektiv vidensoverdragelse når erfarne medarbejdere bliver længere på arbejdspladsen
Hvad kan du gøre (eksempler)?
- Rekruttere for større diversitet
- Udvikle fyldestgørende medarbejderhåndbog/HR-politikker
- Etablere SU (Samarbejdsudvalg)
- Skabe løbende dialog med medarbejderne og deres repræsentanter (tillids- , arbejdsmiljørepræsentant, m.fl.)
- Øge medarbejdernes engagement gennem brug af tilfredshedsundersøgelser
- Fortælle medarbejderne hvordan deres indsats bidrager og giver mening (f.eks. ved løbende fællesmøder)
- Udvikle medarbejderes personlige kompetencer (f.eks. ved løbende 1-2-1-sparring)
- Udvikle medarbejderes faglige kvalifikationer (f.eks. gennem uddannelse og sidemandsoplæring)
- Give medarbejderne mere ansvar (individuelt og fælles)
- Arbejde med lønstrukturer og belønningsinstrumenter
- Arbejde med talentudvikling og karriereveje
- Implementere seniorordninger (f.eks. nedsat tid, flere fridage, større fleksibilitet)
- Arbejde med efterfølgerplanlægning
Pas godt på dine gode medarbejdere - de er Kun til låns!
Fastholdelse
Udvikl dine medarbejdere i takt med virksomheden
Udvikling
Hvad handler udvikling om?
Udvikling vedrører både medarbejdere og virksomhed. Medarbejderudvikling er investering af tid og penge, så du hjælper medarbejderne til at hjælpe dig (og dine kunder). Du skaber mening og retning og gevinst på bundlinjen.
Sæt mål for og tilpas virksomhedens indsatser løbende, så de understøtter markedets og organisationens behov. Tænk langt, når det gælder organisationens struktur, mødetyper, kompetencer og kvalifikationer, effektivitet, enkle processer, osv.
Hvad kan du opnå?
- Motiverede medarbejdere
- Medarbejderloyalitet
- Bevarelse og/eller forøgelse af medarbejdernes markedsværdien
- Optimal udnyttelse og bevaring af viden og kompetence
- Højere kvalitet, bedre innovation, højerere produktivitet, større kundefokus osv.
Hvad kan du gøre (eksempler)?
- Skabe løbende dialog mellem leder og medarbejder og sætte mål (f.eks. 1-2-1 og MUS-samtaler)
- Udvikle og udfordre talentfulde medarbejderes evner til at “gøre mere”
- Bruge den interne talentpulje og tydeliggøre karriereveje
- Følge op på sygefravær og trivsel
- Tilpasse stillinger til virksomhedens behov og medarbejdernes motivation
- Udvikle virksomhedskulturen
- Udvikle ledelseskompetencen
- Tilpasse organisationsstruktur og optimere processer løbende
Hvad handler afvikling om?
Virksomhedens ressourcer skal løbende tilpasses, så de passer til kundernes behov og markedssituationen.
Konkurrencedygtighed handler derfor ikke kun om reduktion/tilpasning af omkostningsniveau og motivation gennem en tilstrækkelig arbejdsmængde, men i høj grad om kompetencer og individers potentiale til virksomhedens fremtidens behov.
Såfremt der er tale om opsigelser af individer, bør opsigelsen ikke komme som en overraskelse; men hellere som en naturlig konsekvens af forudgående dialog. Det sikrer ro blandt øvrige medarbejdere samt bedre forståelse for det skete.
Hvad opnår du?
- Løbende optimering af performance
- Løbende tilpasning af omkostningsniveau
- Løbende justering af organisationens kompetencer, kvalifikationer og kultur
- Udvikling af virksomhedens samlede potentiale for performance på langt sigt
Hvad kan du gøre (eksempler)?
- Designe en proces for løbende dialog om virksomhedens performance med tillidsrepræsentanter og medarbejdere
- Designe en proces for overblik over løbende dialog om individers performance og potentiale (f.eks. "People Review" eller MUS)
- Designe og kommunikere en proces for advarsler og opfølgning
- Designe og kommunikere processer for afskedigelse og opfølgende kommunikation til øvrige medarbejdere
- Sammenlægge ansvar for funktioner og evt. iværksætte større afskedigelsesrunder
- Holde exit interviews med medarbejdere, der selv har sagt op
Nogle gange må man sige: "tak for denne gang"!
Afvikling
Gratis afklaringssamtale
Lad os tale om dine konkrete behov for hjælp med ledelse og HR!
Fik du inspiration til at gøre mere i din virksomhed?
Eller er du nysgerrig på en uddybning af hvordan
du kan arbejde mere bevidst med HR-indsatsen?
Kontakt mig og lad os afdække om et samarbejde mellem os
kan være relevant for dig og din virksomhed.
Det koster ikke noget at blive lidt klogere, og det er uforpligtende for dig.
